Attestation d’hébergement : modèle PDF gratuit à télécharger

Vous vivez chez un parent, un ami ou votre conjoint, mais vous ne possédez aucun justificatif de domicile à votre nom ? Dans ce cas, une attestation d’hébergement peut être demandée pour prouver votre adresse auprès d’une administration, d’une banque ou d’un autre organisme.

Ce document doit être rédigé par la personne qui vous héberge. Celle-ci y certifie sur l’honneur que vous résidez bien à son domicile, généralement à titre gratuit. L’attestation doit ensuite être datée, signée et accompagnée de plusieurs justificatifs.

Un modèle d’attestation d’hébergement PDF gratuit est disponible en téléchargement à la fin de cette page. Il suffit de l’imprimer, de compléter les informations demandées, puis de le faire signer par l’hébergeant.

Qu’est-ce qu’une attestation d’hébergement ?

L’attestation d’hébergement est une déclaration écrite qui permet à une personne hébergée chez un tiers de justifier son lieu de résidence. Elle s’adresse notamment aux adultes vivant chez leurs parents, aux couples dont un seul membre apparaît sur les factures ou encore aux personnes accueillies temporairement par un proche.

Concrètement, l’hébergeant déclare sur l’honneur qu’une personne vit bien à son adresse. Il doit indiquer son identité, celle de la personne hébergée, l’adresse du logement ainsi que la date depuis laquelle l’hébergement a commencé.

L’attestation peut être manuscrite ou rédigée sur ordinateur. Il n’existe pas de formulaire Cerfa unique imposé pour toutes les démarches. En revanche, le document doit rester clair, complet, daté et signé. Un simple message informel ou une déclaration non signée risque donc d’être refusé.

L’attestation seule ne suffit d’ailleurs pas toujours. Pour une demande de carte d’identité ou de passeport, par exemple, une personne hébergée chez un proche doit présenter trois documents :

• une copie de la pièce d’identité de l’hébergeant ;

• une attestation sur l’honneur datée et signée ;

• un justificatif de domicile de moins d’un an au nom de l’hébergeant.

Dans ce cas précis, l’attestation doit également confirmer que la personne habite dans le logement de manière stable ou depuis plus de trois mois, comme l’indique le site officiel Service-Public.fr.

Attention toutefois à ne pas confondre attestation d’hébergement et attestation d’accueil. La première sert à prouver le domicile d’une personne qui réside chez un tiers. La seconde concerne principalement l’accueil en France d’un ressortissant étranger pour un séjour privé de moins de trois mois et nécessite une démarche spécifique en mairie.

Dans quelles démarches utiliser une attestation d’hébergement ?

L’attestation d’hébergement intervient dans de nombreuses démarches du quotidien. Dès qu’une administration demande un justificatif de domicile, elle peut devenir utile pour une personne qui ne possède ni facture d’énergie, ni quittance de loyer, ni contrat d’abonnement à son nom.

Cela concerne souvent les jeunes adultes vivant encore chez leurs parents, mais pas seulement. Une personne hébergée par son conjoint, un membre de sa famille ou un ami peut également avoir besoin de ce document.

Carte d’identité et passeport

Lors d’une demande ou d’un renouvellement de carte nationale d’identité ou de passeport, l’administration exige un justificatif de domicile. Lorsque le demandeur réside chez un tiers, il doit généralement fournir une attestation d’hébergement datée et signée, accompagnée d’une copie de la pièce d’identité de l’hébergeant et d’un justificatif de domicile à son nom.

Dans ce cadre, l’hébergeant doit certifier que la personne vit à son domicile de manière stable ou depuis plus de trois mois. Il faut donc éviter les formulations trop vagues. La date de début de l’hébergement mérite notamment d’être indiquée clairement.

Carte grise et démarches sur l’ANTS

Une personne hébergée chez un proche peut aussi utiliser une attestation pour justifier son adresse lors d’une demande de certificat d’immatriculation.

Le dossier transmis sur le site de l’ANTS comprend alors plusieurs documents permettant de relier la personne hébergée au domicile déclaré. Là encore, une attestation seule ne suffit généralement pas. L’administration peut notamment réclamer la pièce d’identité de l’hébergeant et un justificatif récent correspondant exactement à l’adresse indiquée.

Avant l’envoi du dossier, mieux vaut donc vérifier un point tout simple : l’adresse doit être écrite de la même manière sur l’ensemble des documents. Une différence de numéro, de bâtiment ou de code postal peut ralentir le traitement.

Titre de séjour et démarches en préfecture

L’attestation d’hébergement est également très fréquente dans les dossiers de demande ou de renouvellement de titre de séjour. Elle permet alors à la personne étrangère de justifier son lieu de résidence en France lorsqu’elle vit chez un proche.

Toutefois, les pièces demandées peuvent varier selon la procédure, le type de titre sollicité et la préfecture chargée du dossier. En plus de l’attestation, il peut être nécessaire de transmettre :

• la pièce d’identité ou le titre de séjour de l’hébergeant ;

• un justificatif de domicile récent ;

• un document permettant de prouver la réalité de l’hébergement ;

• parfois, plusieurs justificatifs couvrant une certaine période.

Dans cette situation, il est préférable de consulter la liste exacte des documents indiquée sur l’espace ANEF ou sur le site de la préfecture concernée.

Banque, CAF, école et autres organismes

Une attestation d’hébergement peut enfin être demandée par une banque, un établissement scolaire, une mutuelle, une caisse d’allocations familiales ou encore un employeur.

Chaque organisme fixe ses propres règles. Certains acceptent une attestation simple, tandis que d’autres exigent des justificatifs complémentaires ou un document datant de moins de trois mois.

En cas de doute, le bon réflexe consiste à vérifier la liste des pièces avant de constituer le dossier. Cela évite les allers-retours et, surtout, les demandes refusées pour un document incomplet.

Qui doit remplir l’attestation d’hébergement ?

L’attestation doit être rédigée au nom de la personne qui accueille réellement l’hébergé dans son logement. Autrement dit, c’est l’hébergeant qui déclare sur l’honneur la situation et qui signe le document.

Il peut s’agir :

• du propriétaire du logement ;

• du locataire titulaire du bail ;

• d’un parent hébergeant son enfant majeur ;

• d’un conjoint ou partenaire ;

• d’un proche accueillant gratuitement une personne à son domicile.

L’hébergeant doit pouvoir prouver qu’il occupe légalement le logement. Son nom doit donc apparaître sur un document reconnu comme justificatif de domicile : facture d’électricité, facture d’eau, avis d’imposition, quittance de loyer, attestation d’assurance habitation ou autre pièce acceptée par l’organisme destinataire.

La personne hébergée peut évidemment préparer le texte ou remplir les champs à l’avance. En revanche, elle ne peut pas certifier elle-même qu’elle est hébergée. La déclaration engage l’hébergeant, qui doit relire les informations, dater le document et le signer.

Dans la plupart des démarches, l’hébergeant doit être majeur. Si la personne qui accueille l’hébergé n’est ni propriétaire ni titulaire du bail, la situation peut devenir plus délicate. L’administration peut alors demander des justificatifs supplémentaires afin de vérifier que l’hébergement est réel et autorisé.

Il faut également éviter de rédiger une attestation de complaisance. Déclarer une fausse adresse ou un hébergement fictif constitue une fausse déclaration et peut entraîner des sanctions, notamment lorsque le document sert à obtenir un droit, une prestation ou un titre administratif.

Quelles informations doivent apparaître sur l’attestation d’hébergement ?

Une attestation d’hébergement valable ne doit pas forcément suivre une mise en page officielle. En revanche, elle doit contenir assez d’informations pour identifier clairement les deux personnes concernées et l’adresse déclarée.

Il faut notamment faire apparaître :

• les nom et prénom de l’hébergeant ;

• sa date et son lieu de naissance ;

• son adresse complète ;

• les nom et prénom de la personne hébergée ;

• la date et le lieu de naissance de cette dernière ;

• la date depuis laquelle l’hébergement a commencé ;

• la mention indiquant que l’hébergement est accordé à titre gratuit ;

• le lieu et la date de rédaction ;

• la signature de l’hébergeant.

Ces éléments doivent correspondre exactement aux justificatifs joints. Une simple variation dans l’adresse peut parfois suffire à bloquer un dossier. Par exemple, si le justificatif de domicile mentionne un numéro d’appartement, un bâtiment ou un complément d’adresse, mieux vaut le reprendre à l’identique dans l’attestation.

La formulation doit aussi rester directe. Inutile d’ajouter plusieurs paragraphes ou des explications compliquées. Une phrase claire, suivie des informations essentielles, suffit largement.

Par ailleurs, la personne hébergée ne doit pas être présentée comme locataire ou sous-locataire si elle est accueillie gratuitement. La mention « hébergé à titre gratuit » évite toute ambiguïté.

Enfin, pensez à dater le document au moment de constituer le dossier. Même lorsqu’aucune durée de validité précise n’est imposée, une attestation rédigée plusieurs mois auparavant peut être jugée trop ancienne.

Exemple d’attestation d’hébergement à copier

Ce modèle convient à la plupart des démarches courantes. Toutefois, certaines administrations peuvent demander une mention supplémentaire, une date d’hébergement minimale ou un justificatif particulier. Il est donc prudent de relire les consignes du dossier avant l’envoi.

Dans tous les cas, l’attestation doit être datée et signée de manière manuscrite après impression lorsque l’organisme réclame un document papier. Pour une démarche entièrement dématérialisée, elle peut ensuite être scannée ou photographiée, à condition que le texte et la signature restent parfaitement lisibles.

Quels justificatifs joindre à l’attestation d’hébergement ?

Dans la majorité des démarches, l’attestation d’hébergement ne suffit pas à elle seule. Elle doit être accompagnée de plusieurs documents permettant de vérifier l’identité de l’hébergeant et la réalité de son domicile.

Le dossier comprend généralement :

• une copie de la pièce d’identité de l’hébergeant ;

• un justificatif de domicile établi à son nom ;

• l’attestation d’hébergement datée et signée.

Le justificatif de domicile peut être, selon les démarches, une facture d’électricité, de gaz, d’eau ou d’accès à Internet, une quittance de loyer, un avis d’imposition ou encore une attestation d’assurance habitation.

Cependant, les règles ne sont pas identiques partout. Certaines administrations exigent un justificatif datant de moins de trois mois, tandis que d’autres acceptent un document plus ancien. Pour une demande de carte d’identité ou de passeport, par exemple, le justificatif de domicile peut être demandé avec une ancienneté différente de celle retenue pour une carte grise ou un dossier de titre de séjour.

Il faut également vérifier que le nom et l’adresse de l’hébergeant apparaissent clairement sur le justificatif. Un document au nom d’un autre membre du foyer peut être refusé, même si l’adresse est correcte.

Enfin, mieux vaut transmettre des copies nettes et complètes. Une photo sombre, un document coupé ou une facture illisible peut suffire à retarder toute la démarche.

Quelle est la durée de validité d’une attestation d’hébergement ?

Il n’existe pas de durée de validité unique applicable à toutes les attestations d’hébergement. En pratique, chaque administration fixe ses propres exigences selon la démarche concernée.

Certaines acceptent une attestation rédigée récemment, sans imposer de délai précis. D’autres demandent un document datant de moins de trois mois ou exigent que le justificatif de domicile joint soit particulièrement récent.

Par ailleurs, la date de début de l’hébergement peut avoir son importance. Pour certaines démarches liées aux titres d’identité, l’administration peut demander que la personne soit hébergée de manière stable ou depuis plus de trois mois.

Pour éviter les mauvaises surprises, le plus simple reste de rédiger une nouvelle attestation au moment de constituer le dossier. Cette précaution ne prend que quelques minutes et limite fortement le risque de refus pour ancienneté du document.

Il est également conseillé de joindre un justificatif de domicile récent, même lorsque l’organisme ne donne aucune consigne très précise. Dans les démarches administratives, un document à jour inspire toujours davantage confiance qu’une ancienne facture retrouvée au fond d’un dossier.

Les erreurs à éviter avant de télécharger le modèle

Une attestation d’hébergement paraît simple à remplir. Pourtant, les mêmes erreurs reviennent régulièrement et peuvent suffire à bloquer un dossier.

La première concerne la signature. Une attestation non signée n’a pas de valeur déclarative suffisante pour la plupart des démarches. Il faut donc vérifier que l’hébergeant a bien daté et signé le document avant son envoi.

Autre point à surveiller : l’adresse. Elle doit correspondre exactement à celle qui figure sur le justificatif de domicile. Un oubli de bâtiment, un mauvais numéro d’appartement ou une faute dans le code postal peut créer une incohérence et entraîner une demande de pièce complémentaire.

Il faut également éviter :

• d’utiliser un justificatif de domicile au nom d’une autre personne ;

• d’oublier la date de début de l’hébergement ;

• de fournir une copie illisible de la pièce d’identité ;

• de joindre une facture trop ancienne ;

• d’indiquer une adresse différente selon les documents ;

• de ne pas préciser que l’hébergement est accordé à titre gratuit ;

• de transmettre une attestation préparée plusieurs mois auparavant.

La formulation mérite aussi un peu d’attention. Une phrase comme « cette personne vit parfois chez moi » reste trop floue. L’hébergeant doit affirmer clairement qu’il accueille la personne concernée à son domicile.

Enfin, mieux vaut relire les consignes de l’organisme destinataire avant de télécharger et compléter le modèle. Certaines administrations demandent des mentions ou des justificatifs particuliers. Deux minutes de vérification peuvent éviter plusieurs jours de retard.

Une fois tous ces points contrôlés, le document peut être téléchargé, rempli puis signé.

Attestation d’hébergement ou attestation d’accueil : quelle différence ?

Les deux expressions se ressemblent, mais elles ne désignent pas du tout la même démarche.

L’attestation d’hébergement sert à prouver qu’une personne réside chez un tiers. Elle concerne, par exemple, un adulte vivant chez ses parents, une personne accueillie par son conjoint ou un proche hébergeant gratuitement un membre de sa famille.

Elle est rédigée directement par l’hébergeant, sans passage obligatoire en mairie dans la plupart des situations. Elle sert ensuite de justificatif pour une carte d’identité, une carte grise, un titre de séjour ou une autre démarche administrative.

L’attestation d’accueil répond à un tout autre besoin. Elle concerne généralement un ressortissant étranger venant séjourner temporairement en France chez un particulier, notamment dans le cadre d’un séjour privé de courte durée.

Dans ce cas, l’hébergeant doit effectuer une démarche auprès de sa mairie. La commune vérifie notamment le logement et les conditions d’accueil avant de valider le document.

Pour résumer :

• l’attestation d’hébergement prouve une résidence habituelle chez un tiers ;

• l’attestation d’accueil concerne l’arrivée temporaire d’un visiteur étranger en France ;

• la première est rédigée librement par l’hébergeant ;

• la seconde suit une procédure administrative en mairie.

Cette confusion est fréquente. Or, transmettre le mauvais document peut conduire à un refus immédiat du dossier. Il faut donc bien identifier la démarche concernée avant de remplir le formulaire.

Questions fréquentes sur l’attestation d’hébergement

Une attestation d’hébergement doit-elle être manuscrite ?

Non. L’attestation peut être rédigée sur ordinateur, puis imprimée. Ce qui compte surtout, c’est qu’elle soit complète, datée et signée par l’hébergeant.

Une version manuscrite reste parfaitement valable, à condition que l’écriture soit lisible et que toutes les informations nécessaires apparaissent clairement.

La personne hébergée peut-elle remplir elle-même l’attestation ?

Elle peut préparer le document ou compléter les différents champs. En revanche, c’est bien l’hébergeant qui doit relire le texte, confirmer les informations et apposer sa signature.

L’attestation repose en effet sur une déclaration sur l’honneur faite par la personne qui accueille l’hébergé à son domicile.

Faut-il faire certifier l’attestation en mairie ?

Dans la grande majorité des cas, non. Une attestation d’hébergement sur l’honneur n’a pas besoin d’être certifiée ou légalisée en mairie.

Cependant, un organisme peut toujours demander une formalité particulière selon la nature du dossier. Il est donc préférable de vérifier les consignes indiquées avant l’envoi.

Peut-on utiliser le même modèle pour toutes les démarches ?

Le modèle proposé convient à la plupart des situations courantes. Néanmoins, certaines administrations peuvent réclamer une mention précise, une date d’hébergement minimale ou des justificatifs complémentaires.

Par exemple, les exigences peuvent différer entre une demande de carte d’identité, un dossier de titre de séjour et une démarche liée à la carte grise.

Une attestation d’hébergement remplace-t-elle un justificatif de domicile ?

Pas vraiment. Elle permet à une personne hébergée de justifier son adresse, mais elle doit généralement être accompagnée d’un justificatif de domicile au nom de l’hébergeant ainsi que d’une copie de sa pièce d’identité.

L’attestation fait donc partie d’un ensemble de documents. Elle ne remplace pas automatiquement les autres pièces.

Peut-on établir une attestation d’hébergement pour son conjoint ?

Oui. Une personne peut rédiger une attestation pour son conjoint, son partenaire de Pacs ou son concubin lorsque celui-ci ne dispose d’aucun justificatif de domicile à son nom.

Il faudra toutefois joindre les documents habituels de l’hébergeant et s’assurer que l’adresse indiquée correspond bien à celle figurant sur ses justificatifs.

Peut-on faire une attestation d’hébergement pour un enfant majeur ?

Oui. C’est même l’une des situations les plus fréquentes. Les parents peuvent attester qu’ils hébergent leur enfant majeur à leur domicile, notamment pour une demande de titre d’identité, une inscription ou l’ouverture d’un compte bancaire.

L’attestation doit préciser l’identité complète de l’enfant et, lorsque cela est demandé, la date depuis laquelle il réside au domicile familial.

Une attestation d’hébergement est-elle valable sans signature ?

Non. La signature permet d’identifier la personne qui prend la responsabilité de la déclaration. Sans elle, le document risque fortement d’être refusé.

Pour une démarche en ligne, l’attestation signée peut ensuite être numérisée, à condition que le document reste lisible dans son intégralité.

Que risque-t-on en cas de fausse attestation ?

Une attestation d’hébergement ne doit jamais servir à déclarer une adresse fictive. En signant le document, l’hébergeant certifie sur l’honneur l’exactitude des informations fournies.

Une fausse déclaration peut entraîner le rejet du dossier, la perte d’un avantage obtenu à tort et, selon la situation, des sanctions pénales.

Télécharger le modèle d’attestation d’hébergement PDF

Le document proposé ci-dessous est un modèle gratuit d’attestation d’hébergement au format PDF. Il peut être téléchargé, imprimé puis complété à la main.

Avant de le transmettre, vérifiez une dernière fois :

• l’identité complète de l’hébergeant ;

• l’identité de la personne hébergée ;

• l’adresse du logement ;

• la date de début de l’hébergement ;

• la date de rédaction ;

• la signature de l’hébergeant ;

• la présence des justificatifs demandés.

Une fois le document rempli, il ne reste plus qu’à joindre la copie de la pièce d’identité de l’hébergeant et son justificatif de domicile, en tenant compte des exigences propres à la démarche concernée.